Dự thảo Nghị định quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh, cấp xã đang được Bộ Tư pháp thẩm định. Đây là dự thảo do Bộ Nội vụ xây dựng, thay thế Nghị định số 45/2025, nhằm sắp xếp lại bộ máy hành chính cơ sở theo hướng tinh gọn, hiệu quả.
Tối thiểu 3 phòng chuyên môn
Theo dự thảo, mỗi xã sau sáp nhập sẽ có tối thiểu 3 phòng chuyên môn và tương đương, gồm: Văn phòng HĐND và UBND; Phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường, đặc khu Phú Quốc); Phòng Văn hóa – Xã hội.
Mỗi phòng được bố trí 1 công chức lãnh đạo chuyên trách. Trong trường hợp Phó Chủ tịch UBND cấp xã kiêm nhiệm Trưởng phòng, sẽ được bổ sung thêm 1 Phó Trưởng phòng.
Đáng chú ý, dự thảo quy định UBND cấp xã có thể thành lập thêm 1 phòng chuyên môn nếu địa phương có quy mô dân số trên 60.000 người. Việc lấy dân số làm tiêu chí phản ánh tính đặc thù trong khối lượng công việc và nhu cầu phục vụ người dân tại cơ sở.
Riêng đặc khu Phú Quốc có thể tổ chức tối đa 5 phòng chuyên môn, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế – xã hội và quản lý hành chính đặc thù.
UBND cấp tỉnh sẽ được phân cấp quyền quyết định số lượng biên chế công chức cấp xã trong tổng số biên chế được giao, phù hợp với điều kiện của từng địa phương.
Trung tâm phục vụ hành chính công thuộc UBND xã sẽ được tổ chức theo quy định của Chính phủ, nhằm tăng cường hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.
Chức năng cụ thể của Văn phòng HĐND và UBND
Văn phòng HĐND và UBND cấp xã có vai trò tham mưu tổng hợp, giúp Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND trong các nội dung: Xây dựng chương trình công tác; quản lý nội bộ, hậu cần phục vụ hoạt động của chính quyền xã; thực hiện các nhiệm vụ tư pháp cơ sở như chứng thực, hộ tịch, hòa giải, trợ giúp pháp lý.
Tham mưu, hỗ trợ UBND cấp xã thực hiện công tác ngoại vụ và quản lý biên giới tại các đơn vị hành chính có đường biên giới quốc gia trên đất liền, trên biển hoặc tại khu vực hải đảo.
Tính đến 17/4 đã có hơn 40 tỉnh, thành trên cả nước đưa ra dự thảo phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã. Trong đó, Thanh Hóa dự kiến giảm nhiều nhất gần 400 đơn vị.
Đà Nẵng dự kiến điều chỉnh một phần diện tích các xã, phường để thành lập 15 phường, 3 xã và đặc khu Hoàng Sa.
Trên tinh thần của Trung ương, tỉnh Nghệ An sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã giảm từ 60-70%. Tuy nhiên, sau khi thống nhất phương án, tỉnh sẽ giảm gần 68,5% đơn vị hành chính cấp xã.
